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明显的会计错误阻碍了社区保护委员会的工作

发布时间:2025-02-19 22:55:04  来源:本站  作者:admin

哈维奇——社区保护委员会原计划上周就一系列资金申请进行投票,以提交给镇议会,但由于明显的会计错误而被迫中止。


与社区保护委员会 (CPC) 合作的 CBIZ 会计师 Renee Davis 表示,她的公司一直在分析委员会自 2019 年以来的财务记录,并发现了一个似乎是记账错误的问题,这导致委员会暂时难以确切知道有多少资金可用于拨款。


社区保护委员会每年通过 3% 的房产税附加费获得资金,并由州政府补充,并负责将这些资金用于与住房、历史保护、开放空间收购或娱乐相关的项目。每年,该镇必须为三个储备金(戴维斯称之为“桶”)中的每一个预留 10% 的收入,专门用于住房、历史资源和开放空间,剩余的资金将存入未指定的基金,用于任何合格项目。


自 2005 年以来,Harwich CPC 已资助了一系列项目,包括 Brooks 公园的改造、Brooks 和 Chase 图书馆的修复工作、对 Harwich 可负担住房信托基金的支持以及对历史悠久的 South Harwich 会议厅的修复。


每年,该镇的财务团队都需要确定社区保护法案项目实际筹集了多少钱,并将其与每年预算使用的估算值进行比较。有了这些新信息,该镇需要确保正确计算了 10% 的预留金,并纠正了这三个储备账户中的任何实质性差异。


“笑点?这并没有发生,”戴维斯在 2 月 13 日的 CPC 会议上告诉 CPC。她说,这个明显的错误不会改变 CPC 持有的总金额,这没有争议,只会改变三个储备账户中的金额。


“我们知道总体上没有钱丢失,但因此桶没有对齐,”她说。问题显然始于 2021 年,戴维斯表示,她仍在尝试与镇会计师和财务主管核实是否确实犯了错误。


“我不确定他们想做什么。他们没有留下很好的线索,”她说。“总的来说,如果我们看看他们应该为收入做些什么,以及他们没有为收入做些什么,我们损失了大约一百万美元,”她说。但戴维斯强调,没有钱丢失,只是显然是在错误的储备账户中。


“总的来说,我们很好,但在桶里我们不是,”她说。“问题是,它更多地限制了你可以在哪里花钱”,因为委员会不知道每个账户中到底有多少钱。


委员会上周准备对 12 个不同的资金申请进行投票,但主席戴维·尼克松表示,他赞成推迟投票。


“考虑到我们掌握的信息量,以及仍然存在的缺失部分,我不太愿意要求进行投票,”他说。尼克松向上周参加会议的申请人道歉,希望他们的项目能够被转交给镇议会审议。


他说他不想为这个明显的错误追究责任。“我们正在纠正它。这就是未来的底线,”他说。


近年来,哈里奇的财务人员明显缺乏稳定性。财务总监凯瑟琳·巴雷特于去年 8 月辞职;在两年的时间里,三名财务总监辞职。临时董事已到位,镇上为永久职位申请人设定了 3 月 1 日的截止日期。财务主管/收款员克里斯特尔·勒让德接任,此前的一位被任命者在六个月的试用期结束时被解雇。近年来,该镇的其他几名财务人员也已退休。


戴维斯表示,她计划与镇政府工作人员核实她的调查结果,并于 3 月 6 日再次与 CPC 会面,以帮助委员会找到纠正明显错误的最佳方法,并推进其对今年项目的建议。


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